12月26日,自治区档案工作第十一协作组2025年会议在百色学院召开,会议进行了年度总结和情况通报。根据《广西壮族自治区档案局关于区直、中直驻桂机关、企事业单位2025年档案工作检查情况的通报》精神,我校获得年检优秀等级。
本次档案工作年度检查采用自检自查和集中检查相结合的方式进行。检查期间,自治区检查专家依据档案工作考核指标,对我校档案管理制度建设、档案收集整理、分类管理、借阅利用、安全保密措施以及档案信息化建设等方面进行了核查。通过查阅归档资料和现场询问等,考评专家对我校档案工作的组织架构、制度体系和日常管理给予了充分肯定,认为我校档案管理基础扎实、流程规范,在软硬件条件改善和信息化服务等方面取得较大进步。
2025年,学校档案馆完成整体搬迁工作,极大地改善了办公环境和档案存贮保管条件,实现了集中统一管理,同时启用综合档案管理系统平台和远程查档服务微信小程序,为广大师生提供一站式利用服务,有效地发挥了档案存史资政、服务师生的作用。
此次年度检查不仅是对我校档案工作的一次全面检验,也为今后的业务提升指明了方向。学校档案馆将以此次检查为契机,继续深化档案管理改革,强化责任落实,推动档案工作向规范化、精细化、信息化方向发展,为学校高质量发展贡献更大力量。
信息来源:图书馆(档案馆、校史馆、航天博物馆)
撰稿:刘新良
一审:张秀兰|二审/编辑:吕佳|三审:李雨思