7月17日，为做好我校2018卷年鉴编辑工作，提高年鉴的组稿质量和水平，学校组织召开专题会议部署相关工作。会议由杨杰副校长主持，年鉴编审委员会成员和部门代表参加会议。

会上，杨杰对年鉴工作的重要性和有关要求进行了强调。他指出，年鉴工作是学校一项保存史料的重要管理措施，同时也对服务现实工作具有重要意义，各部门单位要加强对年鉴工作的重视，结合实际按时按质配合完成年鉴的交稿任务。

档案馆负责人介绍了《学校年鉴（2018）》框架的总体设计和分工，其次对撰稿、审稿和工作进度等方面作了具体说明。与会其他人员对年鉴编辑工作进行了探讨，提出了合理的意见和建议。