9月1日下午，我校迎新协调会在南校区综合实验楼5楼517会议室召开。副院长詹皖生出席了本次会议。党办/院办、组织部、宣传部、教务处、学工部、招生就业处、财务处、保卫处、基建处、后勤管理处、图书馆、网络中心以及11个教学系的主要负责人参加了会议。会议由学工部部长梁国富主持。

本次会议主要是讨论与协调2014级迎新方案，对迎新工作日程和各部门工作职责进行合理部署。詹皖生简要介绍了我校2014年的招生情况和迎新要求，强调我校今年迎新工作原则为：简单、热情、周到、细致。要求相关部门从思想上高度重视，从行动上精心组织，做到各司其责，齐抓共管，通过主动热情和家人般的服务，全面展现学校对学生的人文关怀。

随后，相关部门针对2014级迎新方案分工进行了充分的讨论，就日程安排、手续流程、工作职责、交通安全维护等具体事宜深入沟通和协调，达成了一致意见。梁国富就新生接站、住宿安排、采购床上用品、南北校区之间的交通安全、校内外治安环境整治等具体事宜进行了认真细致的部署，并要求各系部严格按照责任分工要求，密切配合，真抓实干，确保迎新工作安全有序地进行。