为进一步落实好《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》等相关规定,不断提高学校党务、政务、教务公开透明度,根据《自治区教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》(桂教办〔2024〕1569号)要求,现将桂林航天工业学院本年度信息公开工作执行情况报告如下(本年度报告中所列数据的统计期限从2023年9月1日至2024年8月31日止):
一、概述
2023—2024学年,桂林航天工业学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻习近平总书记关于教育的重要论述,全面落实党的二十大和二十届一中、二中、三中全会精神,认真落实党中央、国务院关于党务、政务公开工作的决策部署和教育部推进高等教育信息公开的总体安排,全面扎实推进信息公开工作。学校将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手,作为学校日常管理、服务广大师生的重要内容之一,较好地保障了学校广大师生员工的知情权、参与权和监督权,各项工作取得实效。
(一)推动清单落实情况
根据《中共中央办公厅 国务院办公厅关于全面推进政务公开工作的意见》《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作实施意见》《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》等有关精神,学校坚决落实信息公开制度监督工作,健全信息公开考评和责任追究机制,对照检查各事项公开情况,准确及时公开清单所列信息。本学年,学校通过教代会、党委全委会(扩大)会、中层干部会、各类座谈会等相关会议向师生员工公开学校信息;通过办公自动化系统(OA),或以会议纪要、事项通知等形式面向全校或校内一定范围内公开信息;以互联网为主要途径,辅以校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等向全校及社会公布信息。
(二)完善制度机制情况
学校高度重视,逐步形成了由学校统一领导、学校办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的信息公开工作格局。校长办公室具体负责组织实施学校层面的信息公开事务;各职能部门、基层单位具体负责本部门单位应公开信息的收集、整理、发布工作;纪检监察处负责监督检查实施情况,受理校内外举报;校工会负责了解实施情况,收集反馈意见和建议。
(三)开展宣教培训情况
学校除安排工作人员参加上级部门组织的培训外,还要求负责信息公开的行政工作人员进行专项知识学习,使其能够了解公开事项,把握公开原则,妥善处理公开与保密的关系,既不损害师生与公民的知情权,又确保涉密信息不对外公开。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开信息总体情况
桂林航天工业学院门户网站(https://www.guat.edu.cn/,以下简称学校官网)设有桂航概况、人才培养、科学研究、招生就业、国际交流、人才招聘、新闻中心、通知公告、信息公开等固定栏目,2023—2024学年,学校通过学校官网向社会公开报道重要信息1025条。其中,“通知公告”栏目发布教学、科研、人事、财务、招生等方面信息82条。本年度学校召开全校教代会1次,党委会17次,校长办公会18次,安排校领导接待日活动37次。本学年通过校园网首页公布学校层面每周的会议安排,发布桂航要闻116条,发布各类通知、公告、公示共81条。学校主动接受社会媒体监督,通过主流媒体向社会介绍我校办学情况。本学年,新华网、人民网、广西日报、广西新闻网等区内外各类主流媒体先后报道我校50余次,社会对学校的了解程度和认可度进一步提升。
(二)信息清单所列的重要事项公布情况
1. 基本信息公开情况
2023年9月1日,学校召开全体中层干部大会,通报了学校重点工作的进展情况,要求各部门单位攻坚克难,突出重点,解决目前学校发展过程中的困难。2023年11月15日,通过校园网主页公告通知面向社会公开发布2022—2023年度学校信息公开工作年度报告。
2024年3月5日,学校召开党委全委会(扩大)会议,要求全校上下坚持和加强党对教育工作的全面领导,落实立德树人根本任务,坚定不移走好内涵式高质量发展之路。2024年3月25日,学校召开2024年全面从严治党暨全面深化清廉学校建设工作部署会,总结学校2023年全面从严治党工作和清廉学校建设情况,分析研判形势,部署安排2024年全面从严治党重点任务和清廉学校建设要求。2024年4月26日,学校召开第三届教职工代表大会暨工会会员代表大会第二次全体会议,校长吴尽昭代表学校作了题为《凝心聚力促发展 奋楫笃行启新程——为全面建成区域有鲜明特色行业有重要影响高水平应用型大学而努力奋斗》的工作报告,并投票表决通过了《桂林航天工业学院教师工作量计算办法(试行)》。本学年,学校通过办公自动化系统向广大教职工公布学校党政工作要点、学校党风廉政建设和反腐败工作要点及各项管理规章制度等重要文件30余项。
2. 招生工作信息公开情况
学校招生工作严格遵守高校招生“十项禁令”“30个不得”“八项基本要求”等规定,坚持以公平、公正为原则,切实执行招生录取的“阳光工程”,认真落实招生信息“十公开”要求,及时公开有关信息,接受考生、学校和社会的监督。学校设有本专科招生网(详见:http://zsw.guat.edu.cn/),并在学校网站首页、学校官微、招生微信小程序等媒介的显要位置设有招生信息的链接。学校招生章程、招生计划、录取规则、分省分批次分专业录取人数及往年录取分数情况等各类招生信息均在招生网上予以公布,并及时更新。其中招生章程还通过教育部阳光信息平台(详见:http://gaokao.chsi.com.cn/)向全社会公布;具体招生计划在各招生省份的招生考试院官方网站及其主编的《招生计划篇》或《报考指南》中刊载。
2024年是广西高考改革首年,为提升学校知名度、美誉度,提高生源质量,高质量完成招生工作,学校积极构建“招办主导、部门协同、专业主体、全员参与”的工作格局,打造以办学实力为核心,以学科专业建设为支点,以衣食住行全面介绍为补充的宣传内容网络。一是扎稳线下宣传阵地、扩大现场咨询范围。我校组建了10余支线下招生宣传团队赴区内4个地市咨询会、37所生源高中、区外8个主要招生省份开展了现场招生宣讲和咨询活动。在招生咨询服务现场,学校招生宣传人员详细介绍了学校的办学历史、专业建设、人才培养、就业情况、招生计划和分数等,积极为考生和家长答疑解惑。据统计,2024年招生季累计接待考生和家长1万余人,发放宣传材料和文创礼品3万余份。二是深化线上宣传内容、突出专业主体地位。为顺应新高考改革背景下考生和家长了解我校招生政策、专业建设的需求,2024年高考招生季,我校招生办和学院组织了11场校级招生宣传直播和27场专业宣传直播。在直播过程中,学校招生宣传人员、各专业骨干教师积极和考生、家长互动,为考生和家长解答关于招生章程、专业办学、培养就业等各类问题,累计直播时长超60个小时。三是拓展各类宣传渠道、加强招生咨询服务。为扩大招生宣传范围,增加咨询答疑渠道,我校不断扩展各类宣传咨询渠道,2024年累计在110所高中投放宣传展板,部署更新了招生网、官方微信公众号、招生小程序、24小时在线智能问答、智能电话,参与了教育部阳光高考网招生宣传周及各地考试院组织的线上答疑。6月1日至7月2日,我校招生网访问量达6.6万人次,页面浏览量24万次,招生电话呼入1.3万人次,智能问答回复3万次、阳光高考网等各类平台人工解答700余次,累计在学校微信公众号推文16篇,阅读量达5.5万人次,官方抖音、视频号推送招生相关视频,累计浏览量超84万。
3. 财务、收费管理及资产信息公开情况
学校强化财务管理,建立健全财务管理制度(详见:https://cwc.guat.edu.cn/list2.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1015),严格按照政府会计准则制度和《会计基础工作规范》的相关要求,规范会计核算工作,防范财务风险。同时扎实做好预决算信息公开工作,按照《中华人民共和国预算法》《预算法实施条例》和相关文件要求,及时公开预决算信息和预算绩效目标申报及自评情况,确保预决算公开的及时性、完整性、规范性、真实性。(预算公开:https://www.guat.edu.cn/info/1003/20043.htm,决算公开:https://www.guat.edu.cn/info/1003/20827.htm)。学校规范收费管理行为,强化收费公示管理,对学生学费、住宿费收费标准和服务性收费、代收费标准通过财务网站进行公示(详见:https://cwc.guat.edu.cn/info/1060/1154.htm),做到收费行为规范透明。在招标采购方面,学校专门制定了有关方案和程序,严格按照政府采购程序执行,向社会公开招投标,做到采购行为规范透明,招投标过程公开、公平、公正,有效地节约了采购经费。本学年,共在学校主页、资产管理部门主页等媒体发布招投标及中标公告公示62条,内容涉及基础工程建设、教学办公设备、实验室设备等。
4. 人事师资管理信息公开情况
本学年,学校在办公自动化系统上发布各类干部任免公示32条。在学校岗位设置方面,通过下发校内文件形式,向校内公布岗位设置及聘用的办法,通过广西人才网,发布公开招聘公告和结果。本学年,涉及岗位设置、岗位定编信息、岗位聘用调整等方面的信息和骨干教师选拔、引进政策和实施情况等,全部通过学校办公自动化系统、校园主页、人事处主页及校内宣传栏等进行了公开公示。人才招聘信息还在广西人才网、高校人才网和区外部分重点高校就业信息网等媒体上公开发布,发布信息达20余批次。
5. 教学质量信息公开情况
学校通过桂林航天工业学院官网、桂林航天工业学院教务处网站、桂林航天工业学院招生网站等主动公开专业建设、教学检查、课程安排、教学管理、人才培养、实践教学、学科竞赛、毕业设计、教师发展、高教研究、招生信息、教学文件等信息。根据《自治区教育厅办公室关于做好2022—2023学年本科教学质量报告编制发布工作的通知》(桂教办〔2022〕1343号)要求,学校发布了《2022—2023学年本科教学质量报告》,总结学校本科教育教学情况,同时以该项工作为依托,开展二级学院自我评估,剖析已有毕业生本科专业的办学情况,不断提高学校人才培养质量。本学年,在学校办公自动化系统公告栏与学校评估处官网(详见: https://pgc.guat.edu.cn/)发布了《教学质量监控简报》4期。
6. 就业信息公开情况
学校通过互联网、手机智联、宣传橱窗等加强毕业生就业信息平台建设,积极推行多项措施以确保就业信息的公开透明。在就业网“规章制度”一栏中列出了国家政策规定及地方政策规定、学院相关制度等,分别宣传毕业生就业的政策措施;在“学习资料”栏向学生宣传相关就业择业技巧,还定期组织就业指导讲座和职业规划课程,帮助学生深入了解就业市场,提高就业能力。另外,学校还编制毕业生工作手册,印制毕业生就业推荐手册,及时向毕业生以及社会公布各类就业信息。同时,学校与众多企业建立了稳定的合作关系,为学生提供丰富的实习和就业机会,确保学生顺利就业。本学年,学校印制5000余本《毕业生就业宣传册》,向用人单位邮寄或现场宣传,招聘单位来校招聘信息通过学校就业网(详见:https://bysjyw.guat.edu.cn/)进行了公布。另外,学校将毕业生的规模、结构、就业率、就业流向公布在学校就业网首页醒目位置(详见:https://bysjyw.guat.edu.cn/nologin/school!downloadIndex.htm),并制作海报张贴在学校主干道宣传栏中。通过以上举措,桂林航天工业学院为毕业生提供了全面、及时、准确的就业信息服务,助力学生实现高质量就业。
7. 学生管理服务及评奖评优信息公开情况
学校通过学生手册公布奖优助学、学籍管理、违纪处理及申诉等各类管理办法,并由辅导员在班会上组织学生学习知晓。对全日制本专科学生各类奖学金、助学金评选和学费减免、评优评先的推荐考核等事项,学校以校务公开栏、学生工作部(处)网站(详见:https://xgc.guat.edu.cn/)为载体,配合班级橱窗、学院宣传栏和会议公开等多种形式,主动公开各类学生评先评优信息。2023—2024学年,学校评出国家奖学金25人,8000元/人,共20万元;国家励志奖学金587人,5000元/人,共293.5万元;自治区人民政府奖学金55人,5000元/人,共27.5万元。2023年秋季学期,学校评定发放国家一等助学金1901人,2150元/人,共408.715万元;国家二等助学金1631人,1650元/人,共269.115万元;国家三等助学金1197人,1150元/人,共137.665万元。2024年春季学期,评定发放国家一等助学金1969人,2150元/人,共423.335万元;国家二等助学金3018人,1650元/人,共270.105万元,评定发放国家三等助学金1203人,1150元/人,共138.345万元。
8. 学风建设信息公开情况
本学年,学校印发了《关于开展“学风建设提升年”活动实施方案的通知》(桂航学〔2024〕1号),在学生日常到课率、各类等级考试通过率、学风建设活动参与率、考研服务设施利用率、高水平学科竞赛覆盖率、航空航天系统去向落实率等方面精准发力,进一步浓厚学校学风氛围、优化学风建设制度、增强教师育人意识、明确学生学习责任,着力提升师生在学风建设活动中的获得感和认可度。学校还印发了《第三届资助育人主题文化节活动实施方案的通知》《第三届心理育人主题文化节活动实施方案的通知》《关于举办第五届大学生航天科技文化节的通知》《学生管理规定(修订)》等相关文件,持续提升教风学风一体化建设水平,进一步完善学风建设机制,切实服务广大学生成长成才。
9. 对外交流与合作信息公开情况
学校中外合作办学项目2022、2023年办学年度报告通过学校主页进行了公示,因公临时出国信息及教师因公出国(境)参加学术会议信息通过学校办公自动化系统进行公示,学生出国资格审核名单及优秀学生出国交流奖励情况通过国际交流处部门网页进行了公示。
10. 涉及教工利益其他事项信息公开情况
本学年,学校对评选地厅级以上表彰的集体、个人,年终考核结果,年度学校重大奖项及专项工作奖评选信息,均予以公示,切实做到公正、公开、透明。
三、依申请公开和不予公开情况
本学年,信息公开较为及时、范围较为广泛,学校未收到需受理、答复师生和公众信息公开的申请。我校公开的所有信息均为无偿使用,未向任何单位和个人收取费用。
四、对信息公开的评议情况
本学年,我校师生员工对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较充分的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
本学年,学校未遭到信息公开方面的投诉举报。
六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
2023—2024学年,学校信息公开工作严格按照相关要求扎实开展,但仍然存在一些不足。如信息公开协同机制有待优化,信息公开工作队伍建设不够有力,信息公开的主动性、时效性还不强。下一步学校将从以下三个方面持续加强和改进信息公开工作:
(一)不断完善信息公开协同机制。加强信息公开制度顶层设计,持续优化信息公开的发布与工作联动机制,明确校内各部门单位在信息公开中的职责和义务,进一步加强校内各部门单位配合联动,协同推动信息公开的精准、高效。通过信息公开协同机制更好地宣传学校的特色与优势,更好地服务于学校发展大局。
(二)持续建强信息公开工作队伍。注重培养具备大数据等相关专业知识的人才,充实信息公开队伍,提升队伍整体素质。加强信息公开业务学习和培训,组织现有信息公开工作人员进行专业培训,包括相关法规、政策以及信息公开的操作流程等,确保信息公开工作人员能够全面系统地掌握相关知识和技能。
(三)切实畅通信息公开工作渠道。利用好传统媒体,通过电视、广播、报纸等传统媒体,及时发布相关信息,让社会公众能够及时了解学校的办学动态。发挥好新媒体优势,充分利用互联网、社交媒体等新媒体平台,如微信公众号、官方微博、企业邮箱等多种渠道,及时向校内师生及社会公众做好信息公开工作。