各部门单位：

经研究，学校定于9月13日举办2024级新生开学典礼，现将有关事项通知如下：

一、开学典礼

（一）时间：9月13日（星期五）上午8:30

（二）地点：南校区田径运动场

（三）牵头单位：学工部（处）

（四）参加人员

1. 主席台就座人员：全体校领导；校友代表；学工部（处）、教务处（招生办）负责人；一至十一院各1名主要负责人。

2. 其他参加人员：一至十一院分管学生工作负责人、2024级新生辅导员、全体新生（含专升本）。

3. 发言代表：能源与建筑环境学院新生代表；计算机科学与工程学院在校生代表；汽车工程学院教师代表；校友代表。

二、工作分工

（一）党校办：综合协调、统筹保障。具体负责典礼通知拟定，校长讲话稿及校友、教师、在校生、新生等四个代表讲话稿的统稿，协调落实参会校领导，邀请接待校友代表，主席台安排布置等工作。

（二）宣传部：负责典礼影像拍摄、主题背景设计制作、音频视频设备租赁、新闻稿撰写发布等工作。

（三）学工部（处）：牵头负责典礼的策划实施，主要包括典礼议程及主持词统稿、学生发言代表人选落实、学生召集组织、典礼礼仪服务等。

（四）保卫处：负责会场秩序的维护及安保防范工作。

（五）后勤处：负责主席台桌椅运输、绿色植物安排、电力保障、医护保障等工作。

三、其他事项

（一）请主席台就座人员着白色（浅色）短袖衬衣、黑色（深色）长裤参会，提前10分钟到达会场。

（二）请一至十一院组织新生着浅色上衣、深色下装，8:15前入场完毕。

（三）请发言代表8:10前到主席台右侧（发言台侧）候场。

校长办公室

2024年9月6日